Megacoole show!
Heeft u er ook zo van genoten? Geniet nog even mee van de slideshow…
OC Vergadering 2014/01/30
Verslag 27 januari 2014
Aanwezigen: Darline Demuynck, Geert Van Laecke, Filip Van Wonterghem, Directrice Evelien Gauquier, Ellen Degroote, Koen D’homme, Ilse Lanzillotta, Sofie Vyvey, juf Marijke, juf Conny, Hélène Poncelet, Stefaan Wuytack, Katrijn Dekens, Karien Herreman, Rosita Hoekman, Directrice Dorien, Annemie Dekort
Verontschuldigd: Els Coppenolle, directrice Nathalie De Keyzer, Anja Pycke, Lionel Ghijs
Afwezig: Thierry Van Caester, Yannick Van De Kerckhove,
1. Goedkeuring vorig verslag
Verslag van de vorige vergadering werd goedgekeurd.
2. Dankwoordje
Evelien wil hierbij een speciaal dankwoord betuigen aan het OC, de leesmoeders, de fruitmoeders, de vele ouders en grootouders die vrijwillig diensten bewijzen aan de school en aan al diegenen die zouden vergeten zijn.
3. Financiën
4. Koekenverkoop
- Fun-bonnen voor de klassen liggen op school, door een vergetelheid van het OC was het lijstje met de winnende klassen nu pas op school geraakt. Eerstdaags worden de bonnen uitgereikt.
- Smartboard: Evelien gaat naar een vergadering van een demo: die firma werkt met leasing (alles zit in het pakket: smartboard, laptop…. Eventueel een groepsaankoop met nog andere scholen buiten KBO: info wordt nog verzameld. Koen geeft mee dat vanerum.be ook smartboards verkoopt.
5. Kinderboerderij
- Sofie verhuist naar een andere werkgroep (Kerstfeest)
- Helene komt erbij
- Dit schooljaar verandert er niets meer
- Stef heeft een speciale wateremmer gekocht
- Het voederschema wordt opgesteld voor de krokusvakantie
6. Verkeer en veiligheid
/
7. Quiz
- Werkgroep komt op 3/2/2014 samen.
- Aan Karien werd gevraagd om de flyers te maken
8. Sneukeltoer
- Datum: 22 juni 2014
- Richting [XXX] (zowel fiets als te voet)
- Voetgangers terug met bus (€370-490) of met monovolumes van OC: Annemie haar man werkt bij Coach Partners en zal eens navragen wat het daar kost (eventueel met sponsoring)
- Prijs blijft dezelfde: volw €8 en kind €4
- Aan Karien werd gevraagd om de flyers te maken en de affiches
9. Blog
- Jaarverslag van 2013 ontvangen (kboeineoudercomite.wordpress.com/2013/annual-report)
21000 views – 33 nieuwe artikels – 379 niewe foto’s – dagrecord: 23 juni: 845 views (net na sneukeltoer) - Het dagrecord is dit jaar al gebroken!: 9 januari: 3692 views.
Reden: Karien postte het op FB en de leden van het OC deelden het.
10. Kerstfeest / ijspiste Oudenaarde
Opbrengst valt tegen: €250, maar bedoeling was: gratis initiatief
Kerstfeest met kinderdisco:
- We hebben wel nog veel gasflessen over, ook het kerstpak en nog veel cadeautjes
- Grote kosten waren de gasvuurtjes en de installatie
- De drankprijzen waren misschien iets te laag, op andere kerstfeestjes in de buurt zijn de prijzen hoger
- Ongeveer 500 mensen, maar verspreid over de avond
- Volgend jaar eventueel werken met voorinschrijvingen met bv. 5 euro waarborg. Die 5 euro zou men dan terug krijgen op de avond zelf in de vorm van een drankkaart
- Minder tenten opstellen (6 was teveel)
- Eventueel in shiften werken: een groep stelt op en een groep breekt af
- Persbericht doorsturen volgend jaar
- Werkgroep opstarten
- Volgend schooljaar volgt de verdere afhandeling
IJspiste:
- Slechte communicatie van de stad: kapotte schaatsen werden per ongeluk ter geplaatst
- Crashende computer
- Teveel helpers hebben op de laatste knip afgebeld, sommige hebben op de dag zelf gemaild
- Was wel een financiële buffer voor het kerstfeest
11. Schoolfeest / circus
- Optreden van de leerlingen: 3 keer optreden of niet, men gaat afwachten wat de reactie is van de ouders
- Aantal voorstellingen werd voorgesteld door het circusmanagement zelf (ze baseren zich op de grootte van de school), eventueel wordt overgegaan naar 2 voorstellingen
- Materiaal van de show is in bruikleen van het circus: er moet niets op voorhand aangekocht worden door de leerlingen
- Op de dag van de vertoning zelf kan men wel speeltuigen kopen, maar daar verdient de school niets aan
- Mensen schrijven op voorhand in, maar betalen pas op de dag zelf
- Cafetaria voor en na het optreden: er wordt hulp gevraagd aan alle ouders via briefje – Krian komt met een frietmobiel – Ook suikerspin of popcorn
- Opbouw gebeurt op zondagnamiddag 16 maart
- Drank wordt voorzien door de school voor de leerlingen op de dag zelf en er wordt nagedacht over iets om te eten
- Inkomprijs: 7 euro, korting met OK-pas
- Over de inplanting van de toog wordt nog gecommuniceerd
- Er zijn 2 kleine repetities gepland: 1 grote en 1 generale.
12. Varia
- Etentje OC: andere datum: zaterdag 1/03/2014 vanaf 18u op SCHOOL
- De eerste communie is op hemelvaart, de kinderen verzamelen om 10u15 achteraan in de kerk, de viering is om 10u30.
Volgende vergaderingen:
ma 10 maart 2014 om 19u30
di 29 april 2014 om 19u30
OC vergadering 2013/10/30
Verslag 22 oktober 2013
Aanwezigen: Darline Demuynck, Geert Van Laecke, Rosita Hoekman, Filip Van Wonterghem, Directrice Evelien Gauquier, Directrice Nathalie De Keyzer, Ellen Degroote, Ilse Lanzillotta, Sofie Vyvey, Lionel Ghijs, juf Sofie, Stef Wuytack, Annemie Dekort
Verontschuldigd: Els Coppenolle, Karien Herreman, Thierry Van Caester, Hélène Poncelet , Katrijn Dekens, Yannick Van De Kerckhove, Koen D’homme, Anja Pycke
1. Goedkeuring vorig verslag
Enkele correcties aan het verslag van de vorige vergadering worden gemeld:
- Ilse maakt deel uit van de Sneukeltoer
- Op 9/11 in Mullem: mosselavond ipv kaas en wijn
Het verslag van de vorige vergadering werd verder goedgekeurd.
2. Koekenverkoop
- Brieven werden uitgedeeld aan de kinderen
- De briefjes moeten binnengebracht worden tegen di 4/11 zodat men kan leveren op ma 18/11
- Wo 20/11 vanaf 19u: samenstellen van de pakketten door OC
- Za 23/11: gelieve deze dag vrij te houden om indien nodig een stratenverkoop te doen.
- Ellen zorgt voor een 20-tal manden
- De dozen per klas worden die avond naar de klassen gebracht, Evelien zorgt voor een schoolplan
3. Besteding opbrengst OC
Verschillende voorstellen worden geformuleerd:
- Ter beschikking stellen van een aankoopbon per klas (bijv. voor boeken) of
- Aanschaf van Smartboards. Dit zou ofwel gradueel (te starten met de hoogste klassen) ingevoerd worden dan wel ineens voor alle lagere schoolklassen. Invoering van dergelijk Smartboard vergt een ruime inwerktijd van de leerkracht (tot 1,5 jaar) om dit hulpmiddel optimaal te gebruiken. Evelien zoekt prijzen op van dergelijke Smartboards. Filip onderzoekt welke de financieringsmogelijkheden zijn (Belfius)
4. Kinderboerderij
- Ruben neemt de geitjes over. Ruben en Heide spreken onderling af voor de transfer. Indien nodig kan OC vervoer regelen.
- De werkgroep zal voorstellen uitwerken ivm andere dieren voor de kinderboerderij.
- De communicatie van het vertrek zal gebeuren in de schoolkrant van december. Koen zal zorgen voor deze tekst (deadline schoolkrant is 9/12/2013)
5. Verkeer en veiligheid
- Gevraagd werd aan KBO-Eine om de werkgroep verkeer te verwittigen wanneer deze werkgroep samenkomt
- Parkeren en stilstaan in de Kiss&Ride zone. De verkeersituatie in de Kiss&Ride zone wordt als niet verkeersveilig ervaren: er wordt geparkeerd op de stoepen, en stilstaande wagens blokkeren de toegang voor andere wagens en fietsers. De volgende acties worden ondernomen:
- Evelien zorgt voor een pamflet dat de verkeerssituatie grafisch en didactisch uitlegt.
- Dit pamflet zal uitgedeeld worden aan de ‘overtreders’ door leden van het OC op dinsdag 3/12 vanaf 8u en vanaf 15u45
- Ellen vraagt na bij stadsbestuur welke verbeteringsmaatregelen genomen kunnen worden.
6. Quiz
De werkgroep zal eerstdaags samenkomen. De zaal (Qubus) werd vastgelegd. De Quiz gaat door op 25/4/2014.
7. Sneukeltoer
De werkgroep zal eerstdaags samenkomen
8. Blog
Geen bijkomende info wegens afwezigheid Karien.
9. Kerstfeest
Het OC zal een kerstfeest organiseren op zaterdag 14/12/2013 van circa 17 tot 20 uur. De werkgroep dit voorbereid zal samenkomen op dinsdag 29/10/2013 bij Sofie om 19u. Het kerstfeest zal bestaan uit:
- Kinderdisco
- Cadeaus onder de kerstboom
- Kleine consumpties (pannenkoeken e.d.)
- Inschrijven zal verplicht zijn
- Kinderen dienen begeleid te zijn
De werkgroep bestaat uit : Filip, Ellen, Rosita, Annemie, Sofie.
Een oproep wordt gedaan aan de afwezigen om hierbij aan te sluiten.
10. Varia
Verven van bepaalde klassen: Het initiatief van de mama van kindje bij Juf Karien vindt navolging. Ook bij juf Heidi is een dergelijk initiatief gestart. Verwachting is dat na het artikel in de schoolkrant (herfsteditie) dit verdere navolging zal krijgen. Op dit moment wordt geen inspanning gevraagd van het OC.
Ophalen van de kinderen. Melding wordt gemaakt van het volgende incident. Een mama had voor 15u de school verwittigd dat de kinderen in de opvang moesten blijven. De kinderen werden door de leerkracht naar de opvang gebracht maar de kinderen waren niet verwittigd dat de mama gebeld had. De school betreurt dit maar wil meegeven dat binnen het dagelijkse gebeuren op het secretariaat en/of directiebureel het niet steeds evident is hieraan prioriteit te geven. Graag vooraf met de kinderen afspreken. Naast dit incident, is er ook de opmerking vanuit de school gemaakt dat kinderen soms voortijdig de rij verlaten. Graag willen we hier vragen de afspraken te respecteren.
Yannick bevestigt zijn lidmaatschap aan het OC.
Circus:
- De entree voor het circus zal circa 7 euro bedragen per persoon. Dit wordt verantwoord door het feit dat dit een echt, wervelend show spektakel is. Voor OK pas houders wordt waarschijnlijk nog een aparte regeling uitgewerkt.
- De voorstelling duurt 2 uur (zonder pauze) en er zullen 2 voorstellingen doorgaan op vrijdagavond 21/3/14 en zaterdagnamiddag 22/3/14. Eventueel wordt er een zaterdagavondvoorstelling ingelast. Per voorstelling kunnen er 450 toeschouwers zijn. Alle leerlingen en de meeste kleuters zullen alle voorstellingen opvoeren.
- Er wordt een oproep gedaan naar het OC om hierbij te helpen:
- Zondag 16/3/2014: 6 personen voor de opbouw (verdere opbouw gebeurt ’s anderendaags door leerlingen.
- Zaterdag 22/3/2014 na het laatste optreden zijn er 12 personen nodig voor de afbraak.
KBO Eine Oudercomite Blog 